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# 04 configurar tu empresa

Después de crear tu cuenta personal, TacuFact necesita los datos de la **empresa** que vas a facturar. Este proceso se hace una sola vez y te dejará listo para emitir tu primer documento.

## Si perteneces a varias empresas

Si tu correo ya está asociado a más de una empresa dentro de TacuFact, al iniciar sesión verás una pantalla con la lista de tus empresas. Ahí puedes:

* Elegir la empresa con la que quieres trabajar en esa sesión (haciendo clic sobre su tarjeta).
* Presionar **Agregar empresa** si necesitas registrar una empresa nueva.

Cada empresa muestra su nombre y un estado (**Activa**, **En prueba**, **Suspendida**, etc.) para que sepas en qué situación se encuentra antes de entrar.

## Si es tu primera empresa: completa el perfil de la empresa

Si todavía no tienes ninguna empresa registrada, el sistema te pedirá estos datos:

| Campo                     | Para qué sirve                                                                                                         |
| ------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nombre de la empresa**  | El nombre con el que identificarás a tu negocio dentro de TacuFact.                                                    |
| **NIT**                   | El Número de Identificación Tributaria de la empresa (formato `0000-000000-000-0` o el de DUI `00000000-0` si aplica). |
| **NRC**                   | El Número de Registro de Contribuyente (formato `000000-0`).                                                           |
| **Correo de facturación** | El correo donde la empresa recibirá notificaciones relacionadas con su cuenta.                                         |

Debes aceptar los **Términos y Condiciones** antes de continuar. Al presionar **Continuar**, tu empresa queda creada y pasas automáticamente al **asistente de configuración inicial**, que se explica a continuación.

## El asistente de configuración inicial (Onboarding)

Este asistente es una guía de **6 pasos** que te ayuda a dejar tu empresa completamente lista para emitir documentos ante el Ministerio de Hacienda (MH). Puedes ver tu avance en la barra de progreso del panel izquierdo.

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{% step %}

## Datos fiscales

Aquí registras la información oficial de tu empresa ante Hacienda:

* **NIT** y **NRC** de la empresa.
* **Nombre legal** (razón social) y, opcionalmente, **Nombre comercial** (el que aparecerá en tus facturas).
* **Tipo de contribuyente.**
* **Teléfono** y **correo electrónico** de contacto (opcionales).
* **Dirección fiscal:** departamento, municipio y dirección complementaria (colonia, calle, número, etc.).
* **Clasificación fiscal:** marca las casillas que correspondan si tu empresa es **Gran Contribuyente**, **Agente de Retención de IVA** o **Agente de Percepción de IVA**.
  {% endstep %}

{% step %}

## Actividades económicas

Aquí indicas las actividades económicas con las que tu empresa está registrada ante Hacienda (por ejemplo, "Venta al por mayor de productos farmacéuticos"). Estas actividades aparecerán disponibles cuando emitas tus documentos.
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{% step %}

## Sucursal

TacuFact crea automáticamente una sucursal principal para tu empresa; en este paso completas sus datos:

* **Código MH de establecimiento** (4 caracteres, asignado por Hacienda, por ejemplo `M001`).
* **Departamento, municipio y dirección complementaria** de esa sucursal.
* **Teléfono y correo** de la sucursal (opcionales).

{% hint style="info" %}
Si más adelante necesitas más sucursales, podrás crearlas desde la sección [Sucursales y Terminales](file:///6769597/08-gestion/01-sucursales-y-terminales.md).
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{% endstep %}

{% step %}

## Terminal POS

Cada sucursal necesita al menos una "terminal" o punto de venta (POS) para poder emitir documentos. Aquí ingresas el **Código MH de la terminal** (4 caracteres, por ejemplo `P001`), el cual Hacienda te asigna en tu resolución de autorización. Si solo tienes un punto de venta, normalmente es `P001`. Puedes dejarlo en blanco y completarlo después si todavía no lo tienes a la mano.
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{% step %}

## Certificado

Antes de continuar, eliges el **ambiente** con el que vas a trabajar:

* **Pruebas:** para hacer pruebas sin que tus documentos tengan validez fiscal real.
* **Producción:** para emitir documentos válidos ante Hacienda.

Después subes tu **certificado digital** (el archivo `.crt` o `.cer` que Hacienda te entregó), junto con:

* La **contraseña** de ese certificado.
* La **fecha de vencimiento** del certificado.

Este certificado es el que firma electrónicamente tus documentos para que Hacienda los reconozca como válidos.
{% endstep %}

{% step %}

## Acceso MH

Por último, ingresas el **usuario y la contraseña** con los que accedes al portal del Ministerio de Hacienda para el ambiente que elegiste (pruebas o producción). TacuFact los usará para transmitir tus documentos automáticamente.

{% hint style="info" %}
**Tu información está protegida:** el certificado y las contraseñas que ingreses se guardan cifrados con el estándar AES-256. Ni el equipo técnico de TacuFact puede verlos en texto plano.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

## ¿Qué pasa cuando termino los 6 pasos?

Cuando completas toda la información necesaria, TacuFact te muestra una pantalla de celebración 🎉 y te lleva automáticamente al [Panel de Control](file:///6769597/01-panel-de-control/README.md). ¡Ya puedes emitir tu primer documento!

Si te falta algún dato, el sistema te lo recordará con avisos hasta que completes la información pendiente.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.tacufactsv.com/manual-tacufact/00-primeros-pasos/04-configurar-tu-empresa.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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